Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства

ПРОЕКТ

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ

технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким домом документов вновь выбранной управляющей организации, товариществу собственников жилья либо жилищному кооперативу или иному специализированному потребительскому кооперативу либо в случае непосредственного управления таким домом собственниками помещений в таком доме одному из данных собственников, указанному в решении общего собрания данных собственников о выборе способа управления таким домом, или, если такой собственник не указан, любому собственнику помещения в таком доме

Настоящий Порядок передачи технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким домом документов вновь выбранной управляющей организации, товариществу собственников жилья либо жилищному кооперативу или иному специализированному потребительскому кооперативу либо в случае непосредственного управления таким домом собственниками помещений в таком доме одному из данных собственников, указанному в решении общего собрания данных собственников о выборе способа управления таким домом, или, если такой собственник не указан, любому собственнику помещения в таком доме (далее - Порядок) разработан в целях обеспечения единообразного подхода к организации системы передачи технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирным домом, от одной организации, управляющей многоквартирным домом, другой независимо от их организационно-правовых форм.

1. Общие положения

1.1. Обязанность передачи технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким домом документов (далее – документации) закреплена в части 10 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ), согласно которой управляющая организация за тридцать дней до прекращения договора управления многоквартирным домом обязана передать документацию и иные связанные с управлением таким домом документы вновь выбранной управляющей организации, товариществу собственников жилья (далее - ТСЖ), либо жилищному кооперативу, или иному специализированному потребительскому кооперативу, либо в случае непосредственного управления таким домом собственникам помещений в таком доме одному из данных собственников, указанному в решении общего собрания данных собственников о выборе способа управления таким домом, или, если такой собственник не указан, любому собственнику помещения в таком доме.

1.2. Основанием для передачи документации выбранной управляющей организации является решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (далее - собственники), удостоверенное протоколом общего собрания, а в случае проведения собрания в заочной форме - также наличие необходимого для принятия этого решения количества голосов собственников, удостоверенных бюллетенями.

1.3. Условием передачи документации является юридический состав - совокупность двух юридических фактов:

- предпосылки к прекращению договора управления с управляющей организацией, которая осуществляет управление многоквартирным домом;

- изменение способа управления многоквартирным домом, подтвержденное решением общего собрания собственников, удостоверенное протоколом общего собрания, а в случае проведения собрания в заочной форме - также наличием необходимого для принятия этого решения количества голосов собственников, удостоверенных бюллетенями.

1.4. Субъектами приема-передачи документации, являются:

- передающая сторона - управляющая организация, которая осуществляет управление многоквартирным домом;

- принимающая сторона:

- вновь выбранная управляющая организация;

- товарищество собственников жилья, либо жилищный кооператив, или иной специализированный потребительский кооператив;

- один из собственников помещений в многоквартирном доме, указанный в решении общего собрания таких собственников о выборе способа непосредственного управления данным домом, или, если такой собственник не указан, любой собственник помещения в данном доме.

1.5. Сроки в процессе передачи документации:

- измеряются в календарных днях со дня принятия решения общим собранием собственников;

- ограничены тридцатью днями со дня возникновения основания передачи до дня прекращения договора управления многоквартирным домом, в течение которых передающая сторона с учетом расчетного периода для оплаты жилищно-коммунальных и прочих услуг обязана передать документацию передающей стороне

2. Механизм передачи документации

2.1. В случае принятия решения о смене управляющей организации либо способа управления многоквартирным домом, избранная управляющая организация либо созданное ТСЖ приступают к управлению многоквартирным домом не ранее 30 дней, начиная с даты принятия решения общим собранием собственников, если в решении общего собрания собственников не указан иной срок, но в любом случае с начала расчетного периода.

2.2. Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования, доводятся до сведения собственников в порядке, предусмотренном ЖК РФ.

Уполномоченное общим собранием собственников лицо, инициатор проведения общего собрания или выбранное ТСЖ совершают следующие действия:

- доводят до сведения действующей управляющей организации либо ТСЖ решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования не позднее, чем через 10 дней со дня их принятия;

- направляют в орган местного самоуправления копии листов голосования и протокол общего собрания не позднее, чем через 10 дней со дня принятия решения общим собранием собственников;

- обращаются к действующей управляющей организации с заявлением о передаче документации в сроки, определенные общим собранием, но не позднее, чем за 20 дней до момента возникновения обязанности по передаче технической документации у действующей управляющей организации, либо в срок, предусмотренный договором управления многоквартирным домом.

К заявлению прилагаются следующие документы:

- уведомление о расторжении собственниками договора управления многоквартирным домом;

- заверенная председателем и секретарем общего собрания собственников копия протокола общего собрания собственников о выборе (смене) способа управления, выборе управляющей организации либо о создании ТСЖ;

- копии решений (бюллетеней) собственников;

- список собственников, принявших участие в голосовании по вопросам повестки дня общего собрания с указанием принятых ими решений;

- документ, подтверждающий полномочия лица, подающего заявление (протокол общего собрания, доверенность, решение правления и т.д.).

2.3. Вновь выбранная управляющая организация, либо ТСЖ, совершают следующие действия:

- заключают с собственниками договор управления многоквартирным домом, утвержденный решением общего собрания собственников;

- направляют в ресурсоснабжающие и прочие организации предложения о заключении договоров на поставку коммунальных ресурсов, выполнение прочих работ и услуг в рамках обязательств, принятых по договору управления многоквартирным домом, либо согласно уставу ТСЖ.

2.4. Действующая управляющая организация, либо ТСЖ, в срок не более 30 дней (либо в срок, предусмотренный договором управления многоквартирным домом) со дня получения заявления с приложением всех предусмотренных настоящим Порядком документов осуществляют передачу документации в следующем порядке:

2.4.1. Готовят гарантийные письма по восстановлению технической документации согласно описи, составленной в порядке, предусмотренном пунктом 2.5.3. настоящего Порядка в виде обязательства принимающей стороне с указанием сроков исполнения;

2.4.2. Направляют:

- в ресурсоснабжающие и прочие организации, с которыми заключены соответствующие договоры, уведомления об их расторжении со дня передачи документации;

- уведомление о расторжении соответствующего договора (при его наличии) с расчетным центром;

- уведомления собственникам, нанимателям, арендаторам помещений в многоквартирном доме о необходимости ликвидировать имеющуюся задолженность по оплате предоставленных жилищно-коммунальных и прочих услуг на день перехода полномочий по управлению многоквартирным домом с указанием расчетного счета, на который необходимо перечислять имеющуюся задолженность;

- выбранной управляющей организации, созданному ТСЖ сообщение о необходимости указать расчетный счет, на который возможно перечислить финансовые средства, поступившие на капитальный ремонт от собственников, из бюджета и других источников в сумме, не использованной для проведения капитального ремонта многоквартирного дома;

- выбранной управляющей организации, созданному ТСЖ реестр с указанием количества зарегистрированных лиц в каждом жилом помещении.

2.5. Выбранная управляющая организация, созданное ТСЖ, и действующая управляющая организация, либо ТСЖ после рассмотрения представленных документов, совместно совершают следующие действия:

2.5.1. оформляют акт приемки – передачи технической документации на многоквартирный дом.

Перечень документов, включаемый в состав технической документации на многоквартирный дом, установлен в пунктах 24, 26 «Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность», утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2006 г. № 491, а также в пункте 1.5 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», утвержденных постановлением Госстроя Российской Федерации от 27.09.2003 № 170 и включает в себя:

- документы технического учета жилищного фонда, содержащие сведения о состоянии общего имущества, включая технический паспорт и акт о состоянии общего имущества собственников;

- документы (акты) о приемке результатов работ;

- акты осмотра, проверки состояния (испытания) инженерных коммуникаций, приборов учета, механического, электрического, санитарно-технического и иного оборудования, обслуживающего более одного помещения в многоквартирном доме, конструктивных частей многоквартирного дома (крыши, ограждающих несущих и ненесущих конструкций многоквартирного дома, объектов, расположенных на земельном участке, и других частей общего имущества) на соответствие их эксплуатационных качеств установленным требованиям, в том числе:

- акт проверки общедомового водосчетчика (при его наличии);

- акт проверки общедомового прибора учета тепловой энергии (при его наличии);

- акт проверки общедомового прибора учета электроэнергии (при его наличии);

- акты весеннего и осеннего осмотров за текущий год и протоколы испытаний (электроизмерений) электрических сетей;

- акт разграничения эксплуатационной ответственности сетей отопления, холодного и горячего водоснабжения;

- инструкцию по эксплуатации многоквартирного дома по форме, утвержденной приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 01.06.2007 №45;

- копию кадастрового плана (карты) земельного участка, удостоверенная органом, осуществляющим деятельность по ведению государственного земельного кадастра;

- выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, содержащую сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом;

- заверенную уполномоченным органом местного самоуправления копию градостроительного плана земельного участка;

- документы, в которых указываются содержание и сфера действия сервитута или иных обременений, с приложением заверенного соответствующей организацией (органом) по государственному учету объектов недвижимого имущества плана, на котором отмечены сфера действия и граница сервитута или иных обременений, относящихся к части земельного участка (при наличии сервитута);

- проектную документацию (копию проектной документации) на многоквартирный дом, в соответствии с которой осуществлено строительство (реконструкция) многоквартирного дома (при наличии);

- иные связанные с управлением многоквартирным домом документы, перечень которых установлен решением общего собрания собственников помещений.

- план участка в масштабе 1:1000 - 1:2000 с жилыми зданиями и сооружениями, расположенными на нем;

- проектно-сметную документацию и исполнительные чертежи на каждый дом;

- акты приемки жилых домов от строительных организаций;

- акты технического состояния жилого дома на передачу жилищного фонда другому собственнику;

- схемы внутридомовых сетей водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло-, газо-, электроснабжения и др.;

- паспорта котельного хозяйства, котловые книги;

- паспорта лифтового хозяйства;

- паспорта на каждый жилой дом, квартиру и земельный участок;

- исполнительные чертежи контуров заземления (для зданий, имеющих заземление);

- сметы, описи работ на текущий и капитальный ремонт;

- акты технических осмотров;

- журналы заявок жителей;

- протоколы измерения сопротивления электросетей;

- протоколы измерения вентиляции;

- иные, необходимые для управления данным домом документы, имеющиеся в наличии у управляющей организации (при наличии акта, подтверждающего ее получение действующей управляющей организацией)

Акт приемки – передачи технической документации на многоквартирный дом, а также акт о состоянии общего имущества многоквартирного дома составляются в 3-х экземплярах и подписываются уполномоченным представителем действующей управляющей организации, либо ТСЖ и уполномоченным представителем выбранной управляющей организации, созданного ТСЖ.

2.5.2. проводят осмотр и составляют акт о техническом состоянии общего имущества многоквартирного дома, а с представителем соответствующей ресурсоснабжающей организации составляют акт о снятии показаний общедомовых приборов учета коммунальных ресурсов на момент окончания управления многоквартирным домом.

2.5.3. составляют опись технической документации, по которой истек срок годности, а также перечень недостающей документации.

2.6. При передаче полномочий по управлению многоквартирным домом в целях создания условий на территории муниципального образования для управления многоквартирными домами, а также в целях осуществления контроля за использованием и сохранностью муниципального жилищного фонда администрация муниципального образования:

- обеспечивает контроль исполнения принятого собственниками на общем собрании решения о смене управляющей организации либо способа управления многоквартирным домом;

- обеспечивает организацию подписания представленных управляющей организацией договоров управления многоквартирным домом со стороны собственника - муниципального образования;

- ведет базу данных многоквартирных домов, расположенных на территории муниципального образования;

- в срок не более 10 дней с момента начала управления многоквартирным домом вновь выбранной управляющей организацией, либо созданным ТСЖ, направляет информацию о выбранном собственниками способа управления или выбранной управляющей организации, созданном ТСЖ, нанимателям, проживающим по договорам социального найма в жилых помещениях, и арендаторам муниципальных нежилых помещений, расположенных в данном доме;

- обеспечивает надлежащее исполнение настоящего Порядка на территории соответствующего муниципального образования;

- при оформлении акта приемки – передачи технической документации на многоквартирный дом, предусмотренном пунктом 2.5.1. настоящего Порядка, вносит изменения в базу данных многоквартирных домов.

В базу данных многоквартирных домов вносится информация:

- о способе управления многоквартирным домом;

- о наименовании выбранной управляющей организации, созданном ТСЖ, его руководителе, адресе места нахождения юридического лица.

2.7. Вновь выбранная управляющая организация, либо ТСЖ в случае изменения сведений, содержащихся в базе данных, не позднее 10 дней с даты таких изменений направляют в администрацию муниципального образования соответствующие сведения, а также документы, подтверждающие вносимые изменения.