Официальный портал органов исполнительной власти Республики ХакасияИнтернет-приёмная Министерства регионального развития Республики ХакасияГорячие линииПереселение из аварийного жильяОбщественный совет по ЖКХЖильё для российской семьиЭлектронное ЖКХ Республики Хакасия
Система Orphus

Приказ от 28.12.2016 №090-675-п "Об обработке персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия"

 

 

ПРИКАЗ

«  28   »  декабря 2016 г.                                                                   № 090-675-п

 

ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И

ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

РЕСПУБЛИКИ  ХАКАСИЯ

 

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», приказываю:

  1. Утвердить:

- правила обработки и защиты персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия (приложение 1);

- правила рассмотрения запросов субъектов  персональных данных  или их представителей в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия (приложение 2);

- правила осуществления внутреннего контроля соответствия  обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных» (приложение 3);

- правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных (приложение 4);

- перечень информационных систем персональных данных (приложение 5);

- перечень персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и  осуществлением государственных функций (приложение 6);

- перечень должностей министерства, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение 7);

- перечень должностей министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение 8);

- должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных (приложение 9);

- типовое положение сотрудника министерства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 10);

- типовая форма согласия  на обработку персональных данных сотрудников министерства, иных субъектов персональных данных (приложение 11);

- типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 12);

- порядок доступа сотрудников министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 13).

  1. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

 

 

Министр                                                                                                     С.И. Можаров

 

 

 

 

                                                                                                                Приложение 1

 

Утверждены

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

ПРАВИЛА

обработки персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия

 

  1. Общие положения

 

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия Абакана (далее – Правила) определяют содержание обрабатываемых персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки, их хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия  (далее – Минстрой Хакасии).

1.2. Правила разработаны на основании Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс РФ), Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федерального закона от 02.09.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 «Перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», положения о Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия, утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 30.12.2014 № 722 «Об утверждении положения о Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия».

1.3. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных граждан от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты при обработке в Минстрое Хакасии.

1.4. Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных, а именно:

- после получения согласия субъекта персональных данных;

- после направления уведомления об обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящими Правилами и подписывают обязательство о неразглашении информации.

 

  1. Цели обработки персональных данных

 

2.1. Целями обработки персональных данных Минстроем Хакасии являются:

 - осуществление возложенных на Минстрой Хакассии  федеральным законодательством, законодательством Республики Хакасия и Положением о Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия функций, полномочий и обязанностей по решению вопросов местного значения, а также переданных в установленном порядке государственных полномочий, предоставления государственных услуг;

- обеспечение кадровой работы, формирование кадрового резерва Минстроя Хакасии обучение и должностной рост, учет результатов исполнения сотрудниками министерства  должностных обязанностей, обеспечение права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование сотрудников, а также противодействие коррупции.

 

  1. Содержание обрабатываемых персональных данных

 

3.1. Содержание обрабатываемых персональных данных включает в себя:

 - анкетные и биографические данные гражданина, в том числе адрес места жительства и проживания;

 - паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ;

 - сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;

 - сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовке;

 - сведения о составе семьи и наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учебы членов семьи;

 - сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (в случаях, установленных законом);

 -  сведения об отношении к воинской обязанности;

 - сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;

 - сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

 - сведения о социальных льготах и социальном статусе;

 - сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

 - иные сведения, необходимые для обработки оператором персональных данных.

3.2. Перечни персональных данных, включающие содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели их обработки, утверждаются приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия.

 

  1. Категории субъектов,

персональные данные которых обрабатываются

 

4.1. К категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, для достижения целей, предусмотренных подпунктом 1 пункта 2.1 настоящих Правил, относятся:

 - физические лица, обратившиеся с обращениями в Минстрой Хакасии по вопросам, связанным с реализацией возложенных на министерство федеральным законодательством, законодательством Республики Хакасия и Положением о Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия, полномочий и обязанностей по решению вопросов местного значения, переданных в установленном порядке государственных полномочий;

 - физические лица, обратившиеся в Минстрой Хакасии за предоставлением государственных услуг;

 - физические лица, являющиеся стороной по заключенному с Минстроем Хакасии договору (контракту).

4.2. К категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, для достижения целей, предусмотренных подпунктом 2 пункта 2.1 настоящего Порядка, относятся:

 - лица, замещающие (замещавшие) должности гражданской службы в Минстрое Хакасии, их супруга (супруг), несовершеннолетние дети;

 - лица, замещающие (замещавшие) должности в подведомственных Минстрою Хакасии организациях и учреждениях, их супруга  (супруг), несовершеннолетние дети;

 - граждане, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы, их супруга (супруг), несовершеннолетние дети;

 - лица, занимающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Хакасия их супруга  (супруг), несовершеннолетние дети.

 

  1. Способы обработки персональных данных

 

5.1. Минстроем Хакасии используются следующие способы обработки персональных данных:

 - без использования средств автоматизации;

 - с использованием средств автоматизации.

5.2. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее - неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.

5.3. При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

5.4. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

 - не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы;

 - персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

 - документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

 - дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

5.5. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:

 - типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

 - типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

 - типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

 - типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

5.6. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.

5.7. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

5.8. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

 - при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

 - при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

5.9. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

5.10. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

5.11. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления  Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», нормативных и руководящих документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

5.12. При эксплуатации автоматизированных систем необходимо соблюдать требования:

 - к работе допускаются только лица, назначенные соответствующим приказом;

 - на электронных вычислительных машинах полностью, дисках, папках и файлах, на которых обрабатываются и хранятся сведения о персональных данных, должны быть установлены пароли (идентификаторы);

 - на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться лица, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации;

 - допуск других лиц в помещение для обработки защищаемой информации может осуществляться с разрешения ответственного за обработку персональных данных.

 

  1. Порядок сбора и уточнения персональных данных

 

6.1. Сбор документов, содержащих персональные данные, осуществляется путем их приобщения к материалам личных дел субъектов персональных данных либо путем создания, в том числе копирования представленных оригиналов документов, внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

6.2. Уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

Уточнение персональных данных производится только на основании полученной в установленном законодательством порядке информации.

6.3. Субъект персональных данных свои персональные данные предоставляет самостоятельно либо через своего представителя. В случаях, предусмотренных законодательством, персональные данные также могут быть переданы оператору третьими лицами.

6.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на их обработку, составленного в письменном виде по типовой форме. Согласие на обработку персональных данных подписывается субъектом персональных данных собственноручно либо его представителем.

6.5. При получении персональных данных от субъекта персональных данных или его представителя представитель министерства:

 - разъясняет права, цели и порядок обработки персональных данных;

 - предлагает представить согласие на обработку персональных данных по типовой форме;

 - разъясняет последствия отказа предоставить персональные данные, передача которых в соответствии с законодательством является обязательной.

 

  1. Сроки обработки и хранения персональных данных

 

7.1. Общий срок обработки и хранения персональных данных определяется периодом времени, в течение которого Минстрой Хакасии осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных прекращается:

 - по достижении целей обработки персональных данных;

 - в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных;

 - истечением срока согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

 - в случаях, установленных федеральным законом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.

7.3. Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.

7.4. В случае, если персональные данные содержатся в документах Минстроя Хакасии, для которых действующими правовыми актами, в том числе в области архивного дела, установлены конкретные сроки хранения, то срок хранения персональных данных приравнивается к установленному сроку хранения документов.

 

  1. Порядок уничтожения персональных данных

при достижении целей обработки или при наступлении

иных законных оснований

 

8.1. Уничтожением персональных данных являются действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

8.2. При достижении цели обработки персональных данных или при наступлении иных законных оснований Минстрой Хакасии обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Минстроем Хакасии и субъектом персональных данных либо если Минстрой Хакасии не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами.

8.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Минстрой Хакасии обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Минстроем Хакасии и субъектом персональных данных либо если министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами.

8.4. При выявлении неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой сотрудником Минстроя Хакасии или лицом, действующим по поручению министерство, сотрудник министерства в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по ее поручению. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, сотрудник министерства в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.

8.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 8.2 - 8.4 настоящего Порядка, сотрудник министерства осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

8.6. Персональные данные не уничтожаются (не обезличиваются) в случаях, если:

 - договором, соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных, предусмотрен иной порядок обработки персональных данных;

 - законодательством установлены сроки обязательного архивного хранения материальных носителей персональных данных;

 - в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством.

8.7. Решение о необходимости уничтожения персональных данных принимает лицо, непосредственно осуществляющее обработку персональных данных.

8.8. Уничтожение персональных данных производится путем физического уничтожения носителя персональных данных или путем удаления персональных данных без физического повреждения носителя персональных данных.

8.9. При необходимости уничтожения части персональных данных, содержащихся на бумажном носителе, с указанного носителя предварительно копируются сведения, не подлежащие уничтожению, затем уничтожается сам носитель.

8.10. Факт уничтожения персональных данных оформляется соответствующим актом.

 

  1. Процедуры, направленные на выявление

и предотвращение нарушений законодательства

Российской Федерации в сфере персональных данных

 

9.1. Процедурами, направленными на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации, являются:

 - осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных нормам Федерального закона N 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;

 - ознакомление лиц, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, определенными нормативными  правовыми актами по вопросам обработки персональных данных, а также обучение лиц, осуществляющих обработку персональных данных;

 - применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

 - проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;

 - применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

 - оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

 - учет машинных носителей персональных данных;

 - своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

 - недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

 - возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

 - установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

 - постоянный контроль над обеспечением уровня защищенности персональных данных.

9.2. При обнаружении нарушений порядка обработки персональных данных обработка персональных данных незамедлительно приостанавливается до выявления причин нарушений и устранения этих причин.

 

 

                              Приложение 2

 

Утверждены

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

ПРАВИЛА

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Республики Хакасия

 

  1. Общие положения

 

1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия (далее - Правила), определяют порядок организации работы по приему, регистрации и рассмотрению поступивших в Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия (далее – Минстрой Хакасии) запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).

1.2. Целью настоящих Правил является упорядочение действий сотрудников Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия при обращении субъектов персональных данных или их представителей, либо при получении запросов.

 

  1. Прием, регистрация и рассмотрение запросов

 

2.1. Информация, указанная в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», касающаяся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляется Минстроем Хакасии субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

2.2. Запрос может быть подан одним из следующих способов:

 - лично;

 - письменно посредством почтовой связи;

 - письменно в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Минстроем Хакасии (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Минстроем Хакасии, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

2.4. Прием письменных запросов субъектов персональных данных или их представителей ведется сотрудниками Минстроя Хакасии, ответственными за прием и регистрацию обращений.

2.5. Личный прием субъектов персональных данных или их представителей ведется сотрудниками Минстроя Хакасии, ответственными за обработку персональных данных.

При личном приеме субъект персональных данных или его представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя (в случае обращения представителя).

2.6. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ с согласия субъекта персональных данных или его представителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

2.7. В том случае, когда при личном приеме субъект персональных данных или его представитель изъявил желание получить ответ в письменной форме, сотрудник министерства ответственный за обработку персональных данных, предлагает оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых Минстрой Хакасии обязан дать ответ на такой запрос в соответствии с действующим законодательством.

2.8. Запросы регистрируются в день их поступления в министерство.

Днем обращения считается дата регистрации запроса субъекта персональных данных или его представителя.

2.9. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей осуществляется сотрудниками Минстроя Хакасии, ответственными за их рассмотрение и подготовку ответов (далее - уполномоченные сотрудники министерства).

2.10. Срок ответа на поступивший запрос - 30 дней с даты получения запроса.

2.11. При рассмотрении запросов обеспечивается:

 - объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;

 - принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

 - направление письменных ответов по существу запроса.

2.12. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.

2.13. Минстрой Хакасии отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.

2.14. Минстрой Хакасии обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона N 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

2.15. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Минстрой Хакасии обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

2.16. Минстрой Хакасии обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, министерство обязано внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Минстрой Хакасии обязан уничтожить такие персональные данные. Министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

2.17. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.

 

  1. Контроль соблюдения порядка рассмотрения запросов

субъектов персональных данных или их представителей

 

3.1. Минстрой Хакасии осуществляет контроль соблюдения установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов.

3.2. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных сотрудников министерства ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

                          

 

                              

Приложение 3

Утверждены

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

ПРАВИЛА

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным

 Федеральным законом «О персональных данных»

 

  1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» (далее - Правила), определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия (далее – Минстрой Хакасии).
  2. Подведомственные Министерству строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия организации и учреждения, являющиеся юридическими лицами, самостоятельно разрабатывают правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», в соответствии с настоящими Правилами.
  3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Минстрое Хакасии осуществляется проведение периодических плановых проверок условий обработки персональных данных (далее - плановые проверки) и внеплановых проверок условий обработки персональных данных (далее - внеплановые проверки).
  4. Проверки осуществляются должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Минстрое Хакасии (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), либо комиссией, образуемой приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия.

В проведении проверки не может участвовать сотрудник министерства, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

  1. Проверки проводятся на основании утвержденного приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Минстрой Хакасии письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
  2. Проведение внеплановой проверки осуществляется на основании приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия, который должен быть издан в течение пяти рабочих дней с момента поступления в Минстрой Хакасии соответствующего заявления.
  3. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

 - порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

 - порядок и условия применения средств защиты информации;

 - эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

 - состояние учета машинных носителей персональных данных;

 - соблюдение правил доступа к персональным данным;

 - наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер.

  1. Ответственный за организацию обработки персональных данных или комиссия имеет право:

 - запрашивать у сотрудников министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;

 - требовать от лиц, уполномоченных на обработку персональных данных в министерстве, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

 - принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

 - вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

 - вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.

  1. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в министерстве либо комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
  2. По результатам проведения проверки оформляется акт проверки, который подписывается ответственным за организацию обработки персональных данных или членами комиссии.
  3. Срок проведения проверки и оформления акта составляет тридцать календарных дней со дня начала проверки, указанного в правовом акте о назначении проверки.
  4. О результаты о проведенной проверке и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии докладывает Министру строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия.

Приложение 4

 

Утверждены

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

ПРАВИЛА

работы с обезличенными  данными

в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Республики Хакасия

 

 

                                                             1.Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия (далее - Правила) определяют порядок работы с обезличенными данными в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия (далее – Минстрой Хакасии).

1.2. Под  обезличиванием персональных данных понимаются действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных субъекту персональных данных

1.3. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Минстроя Хакасии и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

1.4. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными  Минстроя Хакасии.

 

  1. Термины и определения

 

В соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» используются следующие термины и определения:

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью вычислительной техники;

Деобезличивание – действия, в результате которых обезличенные данные принимают вид, позволяющий определить их принадлежность к конкретному субъекту персональных данных, то есть становятся персональными данными;

- Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных  персональных данных и обеспечивающих их обработку  информационных технологий и технических средств, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных программ;

- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых  с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор,  запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

- Обезличенные данные – это данные, хранимые в информационных системах в электронном виде, принадлежность которых конкретному субъекту персональных данных невозможно определить без дополнительной информации;

- Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых  становится  невозможным без использования  дополнительной информации определить принадлежность персональных данных;

- Оператор – государственный орган или муниципальный орган, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операция), совершаемые с персональными данными;

- Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных) и хранимая в информационных системах в электронном виде.

Персональные данные субъекта представляются в  виде  записи, которая является самостоятельной единицей данных, имеет определенную структуру и содержит множество значений атрибутов персональных данных субъекта.

Обезличенные данные представляются в виде записи, которая является самостоятельной единицей данных, имеет определенную структуру и содержит множество значений атрибутов обезличенных данных.

Атрибут персональных данных – элемент структуры персональных данных (параметр персональных данных). Атрибут имеет название и может иметь множество возможных количественных и качественных значений применительно к конкретным субъектам персональных данных.

 

  1. Условия и организация обработки обезличенных данных

 

  1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью введения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижение класса информационных систем персональных данных и по достижению целей обработки в  случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  2. Методы обезличивания, кроме обеспечения требуемых свойств обезличенных данных, должны быть практически реализуемыми в различных программных средах и позволять решать поставленные перед оператором задачи обработки персональных данных либо с предварительным деобезличиванием, либо без деобезличивания.
  3. К методам обезличивания относятся:

- метод введения идентификаторов – замена части сведений (значений персональных данных)  идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия  идентификаторов исходных данных;

- метод изменения состава или  семантики – изменение состава или семантики персональных данных путем замены результатов  статистической обработки преобразования, обобщения или удаления части сведений;

- метод декомпозиции -  разделение множества (массива) персональных данных на несколько подмножеств (частей) с последующим раздельным хранением подмножеств;

- метод перемешивания – перестановка отдельных значений или групп значений атрибутов персональных данных в массиве персональных данных;

Применение того или иного метода обезличивания позволит получить обезличенные данные, обладающие  различными свойствами, что даст возможность осуществлять все виды обработки персональных данных.

  1. Способами обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных являются:

 - уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

 - замена части сведений идентификаторами;

 - обобщение - понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

 - деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

 - другие способы.

  1. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
  2. Предложения по обезличиванию персональных данных, содержащие обоснование такой необходимости и способ обезличивания, вносят руководители структурных подразделений министерства и ответственные за организацию работы с персональными данными.
  3. Сотрудники структурных подразделений министерства, осуществляющие обработку персональных данных в информационных системах персональных данных, на основании решения, принятого ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.
  4. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.
  5. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
  6. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

 - парольной политики;

 - антивирусной политики;

 - правил работы со съемными носителями (если они используются);

 ‑ правил резервного копирования;

 - правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

  1. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

 - правил хранения бумажных носителей;

 - правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

  1. При хранении обезличенных данных необходимо:

- организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе реализации процедуры  обезличивания и параметрах процедуры  обезличивания;

- обеспечить конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе реализации процедуры  обезличивания и параметрах процедуры  обезличивания.

В ходе реализации процедуры деобезличивания необходимо реализовать все требования по обеспечению безопасности получаемых персональных данных при автоматизированной обработке на средствах вычислительной техники, участвующих в реализации процедуры деобезличивания и обработке деобезличенных данных, обеспечить обработку и защиту деобезличенных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

Приложение 5

 

Утвержден

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных

Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Республики Хакасия

Наименование информационной системы

Назначение

Информационная система «Кадры»

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание информации, необходимой для достижения целей обработки информации. Класс защищенности – 4, уровень защищенности – 3.

Информационная система «Обращение граждан»

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание информации, необходимой для достижения целей обработки информации. Класс защищенности – 4, уровень защищенности – 3.

 

Приложение 6

 

Утвержден

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и  осуществлением государственных функций

 

  1. К персональным данным, обрабатываемым в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия (далее – министерство) для осуществления возложенных на министерство федеральным законодательством, законодательством Республики Хакасия и Положением о Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия, полномочий и обязанностей по решению вопросов местного значения, переданных в установленном порядке государственных полномочий, предоставления государственных услуг относятся:

  - фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

 - число, месяц, год рождения;

 - место рождения;

 - информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

 - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

 - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

 - номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

 - семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), сведения о наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учебы членов семьи;

 - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

 - сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовки, образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;

 - сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);

 - сведения об отношении к воинской обязанности;

 - сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

 - о социальных льготах и о социальном статусе;

 - сведения о праве пользования жилым помещением, занимаемым гражданином и членами его семьи;

 - сведения о земельных участках и транспортных средствах, адресе недвижимого имущества, стоимости недвижимого имущества, земельных участков и транспортных средств гражданина и членов его семьи;

 - сведения о доходах гражданина и членов семьи за двенадцать месяцев, предшествующих подаче заявления о постановке на учет нуждающихся в жилых помещениях или прохождения перерегистрации в списке граждан, нуждающихся в жилых помещениях;

 - сведения, подтверждающие право на предоставление жилого помещения вне очереди;

19) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных абзацем 1 настоящего пункта.

  1. К персональным данным, обрабатываемым в министерстве для обеспечения кадровой работы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы Республики Хакасия службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими должностных обязанностей, обеспечения права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование сотрудников, а также противодействия коррупции относятся:

 - фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

 - число, месяц, год рождения;

 - место рождения;

 - информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

 - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

 - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

 - номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

 - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

 - идентификационный номер налогоплательщика;

 - реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

 - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

 - семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), сведения о наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учебы членов семьи;

 - сведения о трудовой деятельности;

 - сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

 - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени;

 - информация о владении иностранными языками, степень владения;

 - медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

 - фотография;

 - сведения о прохождении муниципальной службы (замещении муниципальной должности), в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу (муниципальную должность), дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование замещаемых должностей муниципальной службы (муниципальной должности) с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности, а также сведения о прежнем месте работы;

 ‑ информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к нему;

 - сведения о пребывании за границей;

 - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего (лица, замещающего муниципальную должность), а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

 - информация о наличии или отсутствии судимости;

 - информация об оформленных допусках к государственной тайне;

 - государственные награды, иные награды и знаки отличия;

 - сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

 - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

 - номер расчетного счета;

 - номер банковской карты;

 - сведения о размере доплаты к государственной или трудовой пенсии;

 - иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных абзацем 1 настоящего пункта.

 

                                Приложение 7

 

Утвержден

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей  Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных, в случае  обезличивания персональных данных

 

 

Должность

 

Структурное подразделение

 

Помощник министра

Аппарат управления

Ведущий консультант

Аппарат управления

Начальник отдела

Отдел управления и реализации полномочий в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Советник

Отдел управления и реализации полномочий в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Ведущий консультант

Отдел управления и реализации полномочий в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Главный эксперт

Отдел управления и реализации полномочий в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Начальник отдела

Отдел государственного регулирования потребительского рынка

Начальник отдела

Начальник отдела реализации и мониторинга целевых программ

Начальник  отдела

Отдел государственного строительного надзора

 

                                   Приложение 8

 

Утвержден

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

 

В Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия к должностям, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным относятся:

- помощник министра;

- ведущий консультант аппарата управления;

- начальник отдела управления и реализации полномочий в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства;

- начальник отдела управления и реализации полномочий в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства;

- советник отдела управления и реализации полномочий в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства;

- ведущий консультант отдела управления и реализации полномочий в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства;

- главный эксперт отдела управления и реализации полномочий в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства;

- начальник отдела государственного регулирования потребительского рынка;

- начальник отдела государственного строительного надзора;

- советник отдела государственного строительного надзора;

- ведущий консультант отдела государственного строительного надзора;

- начальник отдела реформирования и анализа ЖКХ;

- советник отдела реформирования и анализа ЖКХ;

- ведущий консультант отдела реформирования и анализа ЖКХ;

- начальник отдела строительства;

- советник отдела строительства;

- ведущий консультант отдела строительства.

 

 

                                    Приложение 9

 

Утверждена

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТУКЦИЯ

ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия

 

  1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия  (далее - Инструкция), разработана в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных па обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.2. Настоящая Инструкция закрепляет обязанности, права и ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия (далее – министерство).

1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных, в своей работе руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами, настоящей Инструкцией, а также иными локальными нормативными актами министерства, регламентирующими вопросы обработки персональных данных.

 

  1. Обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации

2.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве обязан:

- осуществлять внутренний контроль за соблюдением сотрудниками министерства  законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- доводить до сведения сотрудников министерства  требования  законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществлять контроль за приемом и обработкой указанных обращений и запросов.

 

  1. Права ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве

3.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных, имеет право:

- принимать решения в пределах совей компетенции;

- требовать от сотрудников  соблюдения действующего законодательства, а также локальных нормативных актов министерства  о персональных данных;

- контролировать в подразделении осуществление мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;

- осуществлять взаимодействие с другими  структурными подразделениями министерства по вопросам обработки персональных данных.

 

  1. Ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение настоящей Инструкции, а также за нарушение требований законодательства о персональных данных, ответственный за организацию обработки персональных данных в организации, несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

 

                                     Приложение 10

 

Утверждена

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

 

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

сотрудника Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия, непосредственно  осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнение должностных обязанностей

 

Я, ___________________________________________________________________,

                       (фамилия, имя, отчество полностью)

проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________

___________________________________________________________________________

паспорт серия __________ N____________, выдан (кем и когда) _______________

___________________________________________________________________________

непосредственно   осуществляя   обработку   персональных  данных,  обязуюсь

соблюдать   конфиденциальность   обрабатываемых  мною  персональных  данных

субъектов  персональных  данных  и  в случае расторжения со мной  трудового

договора  прекратить обработку  персональных данных, ставших мне известными

в связи с исполнением должностных обязанностей.

 

    Я  также  ознакомлен(а)  с предусмотренной законодательством Российской

Федерации  ответственностью за нарушение неприкосновенности частной жизни и

установленного   законом   порядка   сбора,   хранения,  использования  или

распространения информации о гражданах (персональных данных).

 

___________________________________________________________________________

                              (дата, подпись)

 

                                      Приложение 11

 

Утверждена

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на  обработку персональных данных сотрудников Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия, иных субъектов персональных данных

 

 

                                 СОГЛАСИЕ

                     на обработку персональных данных

 

г. Абакан                                         "___" ___________ 20__ г.

 

    Субъект персональных данных: __________________________________________

___________________________________________________________________________

                    (фамилия, имя, отчество полностью)

______________ серия ______ N _________ выдан _____________________________

      (вид и реквизиты основного документа, удостоверяющего личность)

__________________________________________________________________________,

                               (кем и когда)

зарегистрированный(ая) по адресу __________________________________________

__________________________________________________________________________.

 

    В лице представителя субъекта персональных данных (заполняется в случае

получения согласия от представителя субъекта персональных данных),

___________________________________________________________________________

                    (фамилия, имя, отчество полностью)

______________ серия ______ N _________ выдан _____________________________

      (вид и реквизиты основного документа, удостоверяющего личность)

__________________________________________________________________________,

                               (кем и когда)

зарегистрированный(ая) по адресу __________________________________________

__________________________________________________________________________,

действующий от имени субъекта персональных данных на основании ____________

___________________________________________________________________________

  (реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия

                              представителя)

принимаю  решение  о  предоставлении  моих  персональных данных и свободно,

своей волей и в своем интересе даю согласие ______________________ (далее -

оператор), расположенной(му) по адресу: г. Абакан, ул.____________________,

д. ______, на обработку следующих персональных данных:

 

N

                Вид персональных данных                

 Согласие на
  обработку 
   дается   
проставлением
  знака "V" 

1

фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии,
имена и (или) отчества в случае их изменения)          

 

2

число, месяц, год рождения                             

 

3

место рождения                                         

 

4

информация о гражданстве (в том числе предыдущие       
гражданства, иные гражданства)                         

 

5

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, 
наименование органа, выдавшего его, дата выдачи        

 

6

адрес места жительства (адрес регистрации, фактического
проживания)                                            

 

7

номер контактного телефона или сведения о других       
способах связи                                         

 

8

реквизиты страхового свидетельства государственного    
пенсионного страхования                                

 

9

идентификационный номер налогоплательщика              

 

10

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного 
медицинского страхования                               

 

11

реквизиты свидетельства государственной регистрации    
актов гражданского состояния                           

 

12

семейное положение, состав семьи и сведения о близких  
родственниках (в том числе бывших), сведения о наличии 
иждивенцев, сведения о месте работы или учебы членов    
семьи                                                  

 

13

сведения о трудовой деятельности, информация,          
содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных       
соглашениях к нему, сведения о профессиональной        
переподготовке и (или) повышении квалификации,         
информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных  
отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания

 

14

сведения о воинском учете и реквизиты документов       
воинского учета                                         

 

15

сведения об образовании, в том числе о послевузовском  
профессиональном образовании (наименование и год       
окончания образовательного учреждения, наименование и  
реквизиты документа об образовании, квалификация,      
специальность по документу об образовании)             

 

16

сведения об ученой степени                             

 

17

информация о владении иностранными языками, степень    
владения                                               

 

18

медицинское заключение по установленной форме об       
отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего   
поступлению на муниципальную службу или ее прохождению 

 

19

фотография                                             

 

20

сведения о прохождении муниципальной службы (замещении 
муниципальной должности), в том числе: дата, основания 
поступления на муниципальную службу (муниципальную     
должность), дата, основания назначения, перевода,      
перемещения на иную должность, наименование замещаемых 
должностей муниципальной службы (муниципальной         
должности) с указанием структурных подразделений,      
размера денежного содержания, результатов аттестации на
соответствие замещаемой должности, а также сведения о  
прежнем месте работы                                    

 

21

сведения о пребывании за границей                      

 

22

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах      
имущественного характера муниципального служащего (лица,
замещающего муниципальную должность), а также о доходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера 
их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей        

 

23

информация о наличии или отсутствии судимости          

 

24

информация об оформленных допусках к государственной   
тайне                                                   

 

25

государственные награды, иные награды и знаки отличия  

 

26

номер расчетного счета, номер банковской карты         

 

27

сведения о размере доплаты к государственной или       
трудовой пенсии                                         

 

28

иные сведения                                          

 

 

в целях: __________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

             (указывается цель обработки персональных данных)

    Настоящее   согласие   действует  со  дня  его  подписания  до  момента

достижения цели обработки персональных данных или его отзыва.

    Перечень  действий  с  персональными  данными,  на  совершение  которых

дается   согласие:  сбор,  запись,  систематизация,  накопление,  хранение,

уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение,  использование,  передача

(распространение,  предоставление,  доступ),  обезличивание,  блокирование,

удаление  в  документальной,  электронной, устной форме (в случае отказа от

каких-либо действий их нужно зачеркнуть).

    Общее  описание используемых оператором способов обработки персональных

данных:  обработка  вышеуказанных  персональных данных будет осуществляться

путем  смешанной  обработки  персональных  данных  с использованием средств

автоматизации,  подключенных к информационным системам Администрации города

Абакана, и/или без использования таких средств.

    Мне  разъяснено,  что  настоящее  согласие  может  быть  отозвано путем

подачи письменного заявления.

    Я  ознакомлен(а)  с  тем,  что  в  случае  отзыва  настоящего  согласия

оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия

при  наличии  оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части

2  статьи  10  и  части  2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

N 152-ФЗ "О персональных данных".

    Наименование  или  фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего

обработку  персональных данных по поручению оператора, если обработка будет

поручена такому лицу

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

Подпись субъекта персональных данных (его представителя):

 

___________________________________________________________________________

                        (Ф.И.О. полностью, подпись)

 

_________________

    (дата)

 

 

                                  Приложение 12

 

Утверждена

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

 

ТИПОВАЯ ФОРМА

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий

 отказа предоставить свои персональные данные

                                      _____________________________________

                                      _____________________________________

                                      (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

 

    В   соответствии   с  требованиями  Федерального  закона  от 27.07.2006

N 152-ФЗ "О персональных данных" __________________________________________

уведомляет  Вас,  что  обязанность  предоставления Вами персональных данных

установлена Федеральным законом ___________________________________________

(реквизиты   и   наименование  федерального  закона),  а  также  следующими

нормативными актами __________________________________________ (указываются

реквизиты и наименования таких нормативных актов).

    В   случае   отказа   Вами   предоставить   свои  персональные   данные

____________________________________   не  сможет  на  законных  основаниях

осуществлять  такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим

последствиям

___________________________________________________________________________

 (перечисляются юридические последствия для субъекта персональных данных).

 

______________ ____________________________________________________________

(подпись лица, ответственного за обработку персональных данных, расшифровка

                                 подписи)

 

"__" ____________ 20__ г.

 

                                     Приложение 13

 

Утверждена

Приказом

Министерства

строительства и жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Хакасия

от «28» декабря 2016 г. № 090-675-п

 

ПОРЯДОК ДОСТУПА

сотрудников Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

  1. Настоящий Порядок доступа сотрудников Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу сотрудников министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
  2. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
  3. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
  4. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только служащие, уполномоченные на обработку персональных данных.
  5. Ответственными за организацию доступа в помещения министерства, в которых ведется обработка персональных данных, являются начальники отделов министерства (для помещений, занимаемых отделами).
  6. Нахождение лиц, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного специалиста на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением функций и (или) осуществлением полномочий в рамках заключенных договоров.
  7. Внутренний контроль над соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

 

 

Дата создания: 29.12.2016 Дата обновления: 28.06.2017
Скачать присоединенный файл